Privacybeleid

1. Welke gegevens verzamel ik?

Ik verwerk enkel persoonsgegevens die u zelf aan mij bezorgt, zoals:

• Naam en voornaam

• Adres en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)

• Bestel- en betaalinformatie (bijv. bij aankoop cadeaubonnen)

• Informatie over uw afspraak (datum, tijdstip, ontwerpkeuzes)

• Eventuele medische gegevens die relevant zijn voor uw veiligheid (bijv. allergieën, aandoeningen)

• Referentiefoto's en beeldmateriaal van uw tattoo (enkel met uw toestemming)

2. Waarom verzamel ik deze gegevens?

Uw gegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:

• Het verwerken en leveren van uw bestelling (bijvoorbeeld cadeaubonnen)

• Het plannen en uitvoeren van uw tatoeage-afspraak

• Contact opnemen over uw afspraak, eventuele wijzigingen of nazorg

• Het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals boekhouding en fiscale administratie

• Het verbeteren van mijn diensten en website (met geanonimiseerde gegevens)

Zonder deze gegevens kan ik mijn diensten niet naar behoren uitvoeren.

3. Hoelang bewaar ik uw gegevens?

Ik bewaar uw gegevens niet langer dan nodig is:

• Gegevens over bestellingen, afspraken en facturen bewaar ik minimaal 7 jaar om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen

• Medische informatie bewaar ik enkel zolang nodig is voor de uitvoering van uw behandeling en de nazorg

• Referentiefoto's en foto's van tattoos bewaar ik tot u uw toestemming intrekt

4. Met wie deel ik uw gegevens?

Uw gegevens worden enkel gedeeld indien dat nodig is:

• Webnode (het platform waarop mijn website draait)

• Mijn verzendpartner (voor levering van cadeaubonnen)

• Mijn boekhouder (voor wettelijke administratie)

• Google Analytics (voor geanonimiseerde website-statistieken)

Uw gegevens worden niet verkocht of buiten de EU overgedragen zonder passende waarborgen.

5. Beveiliging van uw gegevens

Ik neem technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:

• Beveiligde toegang tot computers en accounts met wachtwoorden

• Antivirussoftware en regelmatige updates

• Beveiligde opslag van gegevens

6. Uw rechten

U heeft het recht op:

• Inzage in uw gegevens

• Correctie of aanvulling van onjuiste gegevens

• Verwijdering van uw gegevens (voor zover wettelijk toegestaan)

• Beperking van de verwerking

• Bezwaar tegen verwerking

• Overdraagbaarheid van uw gegevens

• Intrekking van uw toestemming (bijvoorbeeld voor het gebruik van foto's op sociale media)

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via e-mail: kennethmaes@gmail.com

Als u vindt dat ik niet correct met uw gegevens omga, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

7. Foto's en sociale media

Soms maak ik foto's van uw tatoeage als voorbeeld van mijn werk. Deze beelden worden enkel gepubliceerd op mijn website of sociale media wanneer u daarvoor uitdrukkelijk toestemming geeft. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

8. Toestemming en aanvaarding

Door een bestelling te plaatsen op mijn website, een afspraak te maken of het vakje bij aankoop aan te vinken, bevestigt u dat u dit privacybeleid gelezen heeft en ermee akkoord gaat.

9. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt. De meest recente versie is altijd te vinden op mijn website.